GEZİ PROGRAMI
Kongremizin üçüncü günü (17 Kasım 2024) değerli misafirlerimize şehrimizi tanıtmak amacıyla Elazığ’ın tarihi ve turistik mekânlarını kapsayan bir gezi düzenlenecektir.
Ayrıntılı gezi programı, kongre programı ile birlikte ilan edilecektir.
ULAŞIM VE KONAKLAMA
- Elazığ’ın Gelecek Tasavvuru Uluslararası Kongresi, 15-17 Kasım 2024 tarihlerinde Elazığ’da yüz yüze yapılacaktır.
- Kongrede sunum yapmaya hak kazanan ve şehir dışından gelecek olan katılımcılar, program boyunca tarafımızca ağırlanacaklardır. Konaklama yeri ile ilgili bilgiler daha sonra paylaşılacaktır.
- Katılımcılar, konaklama yerine en erken 14 Kasım günü saat 12.00 sonrası (akşam 22.00’ye kadar) giriş yapabileceklerdir. En geç 18 Kasım günü saat 10.00’da ise çıkış işlemlerinin tamamlanmış olması gerekmektedir.
- Katılımcıların bulundukları ülke ve şehirler, geliş-dönüş gün ve saatleri çeşitlilik gösterdiği için ulaşım katılımcılara bırakılmıştır. Havaalanı ve otogar için karşılama ya da bırakma gibi bir organizasyonumuz yoktur. Kongre kapsamındaki yemek ve konaklama yeri ile oturumların gerçekleşeceği mekân arasındaki ulaşım, tarafımızca sağlanacaktır.
- Katılımcılara, kalacakları yer ile geliş-dönüş günlerini bildirmeleri için bir form gönderilecektir. Konaklamayla ilgili organizasyonda formdaki veriler esas alınacaktır. Verilerin hatalı girilmesi halinde, sorumluluk katılımcıya aittir.
- Organizasyon tarafından belirlenen konaklama yeri dışında kendi imkânlarıyla farklı bir yerde kalacak olan katılımcıların, ilgili formda bu durumu belirtmeleri gerekmektedir.
- Kendi imkânları ile farklı bir otel ya da misafirhanede kalmak isteyen katılımcılar için aşağıda iletişim bilgilerini içeren örnek bir liste bulunmaktadır. Arzu eden katılımcı, masrafları kendisine ait olmak koşuluyla listede tavsiye edilen mekânlardan birinde kalabilir.